Crear un calendario de contenido desde cero es una de las cosas que parece mucho más complicada de lo que realmente es. Incluso solo abrir una hoja de cálculo de Excel en blanco puede ser abrumador. Afortunadamente, a veces todo lo que se necesita para ir por el camino correcto es una rápida guía práctica y una excelente plantilla de inicio.

La definición de un calendario de contenido 

Veamos lo que realmente es un calendario de contenido y algunos tips básicos para hacer una excelente planificación. 

Se define como calendario de contenido al recurso de uso compartido para que los equipos usen y planifiquen toda la actividad programada. Esto les permite visualizar cómo se distribuye el mismo a lo largo del año. Es preferible utilizar un formato basado en el calendario, en lugar de solo crear una larga lista de contenido para ser publicado, esto trae varios beneficios:

Haga una alineación entre departamentos y departamentos: informe a todos sobre lo que se publica, cuándo y dónde, para que no haya sorpresas ni duplicación de esfuerzos. 

• Obtenga una vista del contenido de 50,000 pies: cree una visión clara de cómo se distribuye su contenido a lo largo del año. 
• Identifique los hitos del contenido: planifique el contenido en torno a eventos clave o fechas importantes. 

• Detectar las lagunas en el contenido: tenga una idea de qué contenido aún debe planearse, con mucho tiempo de espera para alinear más contenido. 
• Informar el flujo de trabajo de creación de contenido: asegúrese de tener su contenido listo a tiempo para realmente publicar cuando sea necesario. 

La consistencia es increíblemente crítica para el éxito del contenido. Sí, las nuevas ideas sorprendentes y las chispas brillantes de la creatividad ayudan, pero no podemos confiar solo en ellas. Son demasiado inconsistentes y poco confiables. En su lugar, todos deben estar en la misma página con el contenido que se está creando, además de dónde y cuándo se publica. Debe hacerse de forma regular y continua. Ahí es precisamente donde entran en juego los calendarios de contenido. 

Cuanto más adelante planifique, mejor posicionado estará para producir un flujo constante de contenido. 

Las 4 claves para contentar el éxito del calendario 

Ya sea que planifique el contenido de forma semanal, mensual o trimestral, según la rapidez con la que se mueva su industria u organización, existen varias claves universales para el éxito del calendario de contenido: 

1. Abra sus calendarios para todos: aunque no todos deben tener la capacidad de editar un calendario de contenido maestro, al menos todos deben saber dónde se encuentra el calendario de contenido y tener acceso a la visualización. 
2. Iterar constantemente: un calendario de contenido es un documento vivo que respira, y debe cambiar y crecer a medida que lo haga su contenido. 
3. No hay una forma correcta de organizar tu contenido: hay un millón de métodos, plantillas y enfoques diferentes que debes tomar. Se debe jugar con el enfoque y modificar los elementos, según sea necesario. 
4. Cree un repositorio de contenido: no se atasque con las ideas que no puede implementar de inmediato y no se obsesione con las ideas de “nunca podremos hacer eso”. En su lugar, cree un repositorio de ideas de contenido que pueda aprovechar cuando sea necesario. 

¡Fantástico! Ahora que tenemos todo eso fuera del camino, vamos a lo bueno: organizar todo nuestro contenido asombroso. 

Cómo construir tu calendario de contenido en 3 sencillos pasos 

 Paso 1: Comience con los activos de contenido existentes 

Hay mucho enfoque en la creación de contenido nuevo cuando realmente deberíamos enfocarnos en crear más con menos. Por lo general, tampoco es necesario producir todo su contenido desde cero, ya que a menudo dejamos montones de contenido valioso simplemente por ahí. 

En su lugar, comience tomando nota de todo el contenido o de los recursos existentes para ver qué se puede reutilizar y remezclar. Por ejemplo: 

• Cubiertas de diapositivas: vuelva a utilizarlas como vídeos, publicaciones de blog o cubiertas de diapositivas clave para llevar. 
• Datos o investigaciones de primera mano: siempre que utilice esos datos de forma segura y ética, aproveche sus propios datos o investigaciones para crear infografías o noticias. 
• Compañeros de trabajo: la experiencia de sus colegas se puede aprovechar para realizar vídeos, audio o entrevistas transcritas. 
• Papeles blancos o informes: divida las piezas de contenido grandes en una serie de publicaciones de blogs o comentarios sociales. Llamamos a esta atomización de contenido.

• Publicaciones antiguas en el blog: realice ajustes menores y actualice con información nueva. Si todos están en el mismo tema, combínelos en un whitepaper, que es un proceso que llamamos atomización inversa. 

La reutilización de los activos de contenido elimina parte de la tensión de tener que crear un millón de nuevas ideas de contenido. También le ayuda a llenar de manera eficiente las brechas en su programación de contenido. Un solo activo de contenido también puede a menudo dar lugar a varios fragmentos de contenido, a los que nos referimos como atomización de contenido. Es el proceso de tomar una gran parte del contenido y convertirla en ocho partes más pequeñas del contenido. Por ejemplo, una infografía puede admitir una publicación de blog que analiza la integridad de los datos en los que se basó. También podría incluir un vídeo que explique las ramificaciones más amplias de sus hallazgos, y así sucesivamente. 

La atomización del contenido se convertirá en su mejor amigo cuando se trate de la programación del contenido, así que conozca un poco más sobre él, y obtenga ejemplos.

Paso 2: Identifique y cree su contenido. 

Si no está familiarizado con el concepto de Jay Baer de crear programas de contenido, puede leer su publicación detallada sobre programas de contenido. Si ya estás familiarizado o simplemente quieres lo más destacado, los comercializadores de contenido deben comenzar a pensar como redes de televisión y crear programas de contenido. En resumen, estos programas de contenido se convierten en iniciativas predecibles y constantes en las que nuestras audiencias pueden confiar y reconocer. De hecho, estos programas son algo que realmente esperan. 

Hay 3 tipos de programas que necesitas identificar en tu contenido: 

Espectáculos dignos de controversia: estos programas son iniciativas de contenido continuo, grandes y constantes que tienen el mismo tema y formato. De lo contrario, deberían dirigirse al menos a dos audiencias. No valen el tiempo ni el esfuerzo para producir. A menudo se trata de podcasts, series de vídeos, series de seminarios web, informes técnicos, informes, entre otros. Debe poder ejecutar este programa al menos dos veces por mes. Estos también se conectan a su calendario primero. 

Ejemplo de espectáculo digno de controversia: soy un gran fanático de Retro Replay, un programa semanal de YouTube relativamente nuevo que enfrenta a dos de los actores de voz de videojuegos más conocidos de hoy en día contra algunos de los videojuegos más difíciles y / o nostálgicos del pasado. Se estrena en vivo todos los jueves a las 4:00 pm PT e incluye un chat en vivo con los anfitriones. Además de ser súper divertido de ver, este programa también es un fantástico estudio de caso sobre cómo se ve un verdadero programa de controversia y cómo construir y relacionarse con un público. En serio, échale un vistazo. 

Programas únicos: estos programas son programas especiales trimestrales o anuales que atacan un punto o tema importante para el cliente. Aunque son menos frecuentes en la cadencia que los espectáculos que merecen la controversia, todavía son piezas de contenido bastante grandes. Piense en documentos técnicos, trabajos de investigación, concursos, campañas de contenido generadas por el usuario. No tienen que tener el mismo nivel de coherencia, pero aún así deben estar en línea con su marca, voz y tono. 

Ejemplo de muestra de una sola vez: ¡¿A quién no le gusta el informe anual de Benchmarks, Presupuestos y Tendencias de CMI? Este informe anual está lleno de bondad. Aunque el informe varía ligeramente en diseño y diseño cada año, es lo suficientemente consistente como para que las audiencias sepan exactamente qué esperar. 

Programación programada regularmente: estos programas son iniciativas de contenido en curso que completan su calendario y no necesariamente tienen que conectarse completamente o ser 100% coherentes en el tema. Al igual que en el caso de las publicaciones de blog, pueden tener un autor, tema o formato diferente, dependiendo del contenido, pero siempre se conectan a la estrategia de contenido y tienen al menos una audiencia clara en mente. Piense en ellos como lo que un programa local de noticias nocturno es para cualquier red de televisión importante. 

Ejemplo de programa programado regularmente: podríaser su propio blog con una versión de programación programada regularmente, que incluya un boletín informativo semanal  cursos de clase magistral, luego con ayuda del mismo blog se completa el calendario proporcionando información continua (programación programada regularmente). 

Es importante tener en cuenta que lo más probable es que ya tengas programas de contenido en tus activos de contenido existentes, así que primero revisa tu inventario. Puede ser simplemente una cuestión de hacer girar los activos de forma un tanto diferente, dándoles un título oficial de espectáculo o conectándolos de una manera más consistente. 

Si no tiene ningún programa en sus activos de contenido existentes, o si necesita más programas para redondear su calendario, entonces querrá enfocarse en crear nuevos programas de contenido. 

Paso 3: Planifique, programe, publique, promueva, rastree y modifique su contenido 

Las reuniones periódicas de planificación editorial entre todos los involucrados en la creación de contenido deben programarse mucho antes del próximo período de publicación, ya sea mensual o trimestral. Esta reunión se puede usar para programar el contenido de publicación de su repositorio con marcos de tiempo realistas y para respaldar la actividad de las redes sociales, inclusiones de boletines por correo electrónico, etc. 

Sus reuniones de planificación también se pueden usar para revisar las estadísticas de visitas, participación e ingresos (si están disponibles) de períodos anteriores para evaluar qué tipos de contenido son más exitosos (y quizás necesitan ser replicados) y cuáles son menos exitosos (y tal vez necesitan) ser repensado). 

Los datos analíticos (tanto web como social) y los ingresos también se pueden utilizar para realizar ajustes en el contenido ya publicado (por ejemplo, títulos, presentaciones, enlaces de salida, etc.) para optimizar las visitas y el compromiso. 

Para agregar su contenido al calendario y aprovechar al máximo su contenido: 

1. Comience con programas que merecen controversia: agregue estos primero en su calendario y asegúrese de prestar atención a las fechas clave o los grandes eventos. 
2. Agregue sus especiales de una sola vez: preste atención a cómo se superponen o complementan sus espectáculos dignos de controversia.
3. Redondear con la programación hecha regularmente: por último, pero no menos importante, agregue su programación programada regularmente. Estos deben ayudar a llenar cualquier hueco en su cadencia y mantener el contenido consistente. 
4. Agregue contenido al repositorio de contenido: ¿No tiene un lugar ahora mismo en el calendario para algunas ideas geniales? Añádelo al repositorio. Permita que esta sea su solución de almacenamiento para obtener grandes ideas y revísela con frecuencia. 

¡Eso es! La parte del calendario real es bastante rápida, una vez que haya establecido sus programas. Ahora, lleve esto a sus reuniones editoriales y asegúrese de estar al tanto de cómo se está desempeñando el contenido, para que pueda ajustar su flujo de publicación e ideas de contenido, según sea necesario. ¡Feliz calendario!

Sin embargo, aquí les dejamos un vídeo con un paso a paso a la hora de realizar tu calendario de contenido.