Cómo crear un Calendario Editorial impecable – Consejos

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Cómo crear un Calendario Editorial impecable - Consejos

Administrar su contenido puede parecer una tarea desalentadora. Pero podemos tener la solución a su alcance de la mano de un calendario editorial.

Si es nuevo en la gestión de gestión editorial o simplemente está buscando una forma de mantener todo su contenido bien organizado, es posible que tenga que hacer algunas preguntas. ¿Cómo se organiza el contenido? ¿Cómo sabes qué contenido publicar? ¿Existe una manera fácil y eficiente de mantenerse al tanto de sus objetivos de publicación de contenido?

Ahí es donde un calendario editorial puede salvar el día.

En este post, definiremos lo que es (y lo que no es) un calendario editorial y explicaremos cómo crear uno que funcione para tu equipo.

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial, tomado del mundo editorial tradicional, es un calendario real que describe marcos temáticos de alto nivel para mostrar cuándo debe programarse el contenido general a lo largo del año.

Es un recurso útil para construir la base de su contenido, ya que establece el punto de partida para su planificación de contenido mirando la imagen completa, y luego profundiza en los detalles de lo que debe publicar. Un sólido calendario editorial categorizará el contenido y mostrará los plazos correspondientes para garantizar la transparencia del material que se publique en el futuro. Piense en el calendario editorial como los planos de sus responsabilidades en cuanto al contenido: muestra adónde debe ir y cómo llegar hasta allí.

¿Por qué crear un calendario editorial?

Imagínate a Jane, gerente de marketing de una empresa mediana. Jane dirige un equipo que es responsable de las redes sociales, el marketing tradicional, los eventos y, lo que es más importante, el contenido. Pero están luchando por mantenerse organizados. Las páginas de los medios sociales de la compañía no han tenido un post en una semana, y antes de eso eran inconsistentes en el mejor de los casos.

Jane está tratando de mantenerse organizada, pero el ajetreo de la jornada laboral la está arrastrando hacia abajo. Necesita recursos que planifiquen las responsabilidades de contenido de su equipo. Insertar el calendario editorial. Un calendario editorial no sólo haría la vida de Jane más fácil, sino que también añadiría valor a su equipo al actuar como una herramienta de comunicación y planificación. En cualquier momento, cualquiera podría consultar el calendario y ver lo que está sucediendo desde una vista de 30.000 pies.

Si eres como Jane, tienes un equipo que necesita ayuda para planificar y organizar el contenido relevante durante todo el año. Como una instantánea del contenido general de su año, un calendario editorial resolvería ese problema al permitir que el equipo vea las brechas de contenido con anticipación y prepare el contenido correcto en el momento adecuado.

¿Cuál es la diferencia entre un calendario editorial y un calendario de contenidos?

Es importante tener en cuenta que un calendario editorial no es lo mismo que un calendario de contenido, aunque los términos a menudo se utilizan indistintamente. Aunque suenen como la misma cosa, sirven para diferentes propósitos.

En SeoContenidos y de acuerdo a lo recabado por Convince & Convert, definimos un calendario de contenido como “un calendario táctico y ejecutable para planificar toda la actividad de contenido. Toma el contenido existente y lo reutiliza mediante la atomización y determina cómo se debe usar cierto contenido”. Los calendarios de contenido instruyen la gestión diaria del contenido: táctico, granular y detallado. A menudo incluyen la mensajería y el contenido exacto que se publicará, como enlaces a artículos, vídeos o entradas de blog para cada uno de sus canales y las fechas exactas de publicación. Este contenido se corresponde con el tema editorial general de un momento dado.

Por el contrario, un calendario editorial dirige el contenido estableciendo temas de alto nivel durante un largo período de tiempo. Se utiliza para planificar con antelación el material que se va a publicar, lo que permite a los equipos crear, reutilizar o conservar el contenido relevante a medida que encaja en el calendario de publicación.

Piensa en el calendario editorial como la estrategia y en el calendario de contenidos como la ejecución. El calendario editorial guía el contenido que se publicará. Y el calendario de contenido define y publica el contenido específico.

Crea tu calendario editorial respondiendo a 4 preguntas básicas:

¿Cómo es un calendario editorial?

Similar a un calendario de contenido, un calendario editorial se parece a un calendario real. Hay varias maneras diferentes de diseñar su calendario, y varias plantillas disponibles en línea. Pero cada calendario debe tener elementos clave, incluyendo mes/día, tema de contenido, plataforma, etc.

Su calendario editorial puede ser tan simple como una hoja de cálculo de Excel o tan complejo como una herramienta de pago (más sobre herramientas en breve). Pero probablemente es mejor evitar los PDFs. A menudo es útil organizar el calendario por temas de codificación por colores, plataformas de publicación y meses, así como por fechas clave.

No hay una forma correcta de crear un calendario editorial. Usted tiene que decidir lo que su equipo necesita y lo que mejor podrá seguir y utilizar de forma regular. A continuación se presentan algunos ejemplos de calendarios editoriales, todos diferentes pero efectivos.

El primer calendario se utiliza en Convince & Convert. La estacionalidad es importante para nuestro contenido, por lo que planificamos nuestro calendario editorial en torno a los días festivos y los grandes eventos. Tener un calendario simple que muestra los días festivos nos permite referenciarlo y saber inmediatamente lo que se avecina y lo que puede esperar.

Editorial Calendar Example

El segundo es de HubSpot. Muestra una instantánea de cada mes de qué y dónde se publicará el contenido. Observe que en realidad no incluye ningún tema de contenido, lo que permite al usuario completar los detalles, pero aún así tener una idea de lo que necesita crear para seguir el plan.

Editorial Calendar Example from HubSpot

Calendario Editorial extraído de HubSpot

El tercer ejemplo es de CoSchedule. Llaman a su calendario editorial el “Calendario general y amplio” porque muestra varios meses y temas y subtemas asociados. No enumera los canales, pero da una imagen clara de lo que está por venir.

Editorial Calendar Example

Ejemplo de Calendario Editorial de CoSchedule

Recuerde, esta es una representación visual de su contenido. Usted debe ser capaz de mirar su calendario editorial y ver claramente los temas que se cubrirán a lo largo del año.

¿Qué debe (o no) incluirse en un calendario editorial?

Al crear su calendario editorial, es importante incluir cierta información para que sea de valor para usted y su equipo. Considere incluir algunos de los siguientes elementos, teniendo en cuenta lo que es correcto para su equipo:

  • Fechas importantes (eventos, estacionalidad, etc.)
  • Temas/Temas (los subtemas también pueden ser relevantes)
  • Cadencia de publicación (semanal, mensual, etc.)
  • Principales canales de distribución (sitio web, medios sociales, etc.)

El calendario también puede incluir propietarios de contenido, asignando tareas a cada miembro del equipo responsable de producir el contenido. Las etapas de producción (en curso, de edición, aprobadas, etc.), con los plazos asociados para cada una de ellas, garantizarán aún más la transparencia del material que se va a producir y proporcionarán una comunicación más clara en caso de que se prevean demoras.

Al final del día, la información contenida en el calendario editorial debería ser aquellos elementos que le ayuden a usted y a su equipo a gestionar el contenido de una manera más ágil. Si un elemento comienza a arrastrarte hacia abajo, y no está haciendo tu vida de contenido más fácil, entonces deshazte de él.

¿Con qué frecuencia debe actualizar y utilizar un calendario editorial?

No hay un momento correcto o incorrecto para empezar a planificar su calendario editorial para el año. Pero cuanto antes lo abordes, más tiempo le darás a tu equipo para planear el próximo contenido. Un fuerte calendario editorial a principios de año guiará su estrategia de contenido, asegurándose de que todos estén alineados con los objetivos de contenido. Pero también es importante permitir flexibilidad. Esto no debe ser tallado en piedra, siga adelante y haga los cambios necesarios a lo largo del camino. Una vez más, el calendario editorial debe utilizarse como una guía, no como un mandato.

También le recomendamos que consulte el calendario antes y con frecuencia. En la práctica, esto significa utilizar el calendario para mantener el contenido organizado y en el horario previsto. Si su equipo de marketing tiene una base táctil semanal, puede ser una gran idea sacar el calendario editorial en cada reunión para hacer una revisión rápida. Esto asegura que el calendario permanezca fresco en la mente de los usuarios.

Aprende más sobre la creación de un calendario editorial:

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