5 consejos prácticos para la gestión del tiempo

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Gestión del Tiempo 5 consejos prácticos para optimizar el trabajo

Trabajar desde casa cada día. Tener una lista de espera de clientes y que el negocio crezca. Es sinónimo de que la vida es buena. Con un flujo constante de proyectos para completar, estar bajo presión, pero mirando hacia atrás, sin saber nada, es recomendable tener una buena gestión del tiempo. 

Imagina, sumarle a tu rutina diez años y dos hijos aproximadamente, significa tener limitaciones en el tiempo. 

Sin embargo, todavía un redactor puede escribir para los clientes. También abrir un curso de redacción de textos dos veces al año. 

Tener un programa de membresía de coaching privado y sesiones regulares uno a uno. Publicar un correo electrónico diario sobre redacción de textos publicitarios y ser co-anfitrión de un podcast de redacción publicitaria. 

Suena como mucho, ¿verdad? Pero eso hacen muchas personas hoy en día, todo con menos de 12 horas de tiempo sin niños a la semana. 

Ya sea que manejes un negocio basado en compromisos familiares o quieras hacer más en menos tiempo, por lo que quizás no tengas que trabajar tantas horas, este proceso ayudará a aprovechar al máximo el tiempo disponible. 

Ugh ¿Otra publicación sobre la gestión del tiempo? 

Sí, pero presta atención. 

¿Y si te dijéramos que la administración del tiempo es en realidad el secreto de la felicidad? 

Es verdad. O al menos, la mala gestión del tiempo es un atajo al infierno. 

Cuando somos los jefes de cómo gastamos nuestro tiempo y luchamos contra la actividad ocupada por ello, logramos nuestros objetivos sin agotarnos. 

Terminamos cada día con un sentido de cumplimiento y una visión clara del mañana. 

Cuando no administramos bien el tiempo, no progresamos. Y no podemos permitirnos no progresar. ¿Qué hay de tí? 

Todo comienza con un análisis. 

# 1: Conoce tus zonas de trabajo. 

Tus zonas de trabajo son las horas del día en que puedes ser productivo. 

No hablamos de cuando eres más creativo, aunque eso también es bueno saberlo. Nos referimos a las veces que puedes sentarte y hacer algo de trabajo. 

Para ti, eso podría ser de 9 a 5 p.m. todos los días de la semana Para otros, será un poco menos regular. 

Una de las razones por las que trabajamos como redactores freelance es para tener una carrera más familiar. Nos encanta, pero es un desafío continuo administrar la carga de trabajo, un desafío que nos lleva a desarrollar este sistema de administración del tiempo. 

Para cada día de la semana, podemos saber si tenemos cinco horas de tiempo tranquilo gracias al cuidado de niños, dos horas en un centro de juegos ruidoso o una hora en intervalos de 10 minutos. 

En los días que hay que cuidar a los niños, grabamos vídeos, planeamos campañas, escribimos secuencias de correo electrónico de lanzamiento y chateamos con clientes. 

En los otros días, tenemos poco tiempo para interactuar con las comunidades y administramos la bandeja de entrada. 

Cuando usted conoce sus zonas de trabajo, puede programar las tareas más adecuadas para cada zona. 

# 2: Sea claro acerca de sus prioridades 

Nos resulta fácil estar ocupados. Podemos ir a la bandeja de entrada en cualquier momento y perder unas horas. 

Y no hablemos de empezar en las redes sociales. Estamos comercializando el negocio, así que está bien. ¿Cierto? 

La dura verdad es que muchas de las tareas en las que dedicamos tiempo no nos hacen ganar dinero ni nos acercan a nuestros objetivos. 

Para asegurarnos de que podemos realizar un trabajo productivo en un gran lunes sin niños, damos prioridad a la carga de trabajo semanal el domingo. 

Considerando los objetivos semanales y diarios, y creamos un plan que nos prepara para alcanzarlos. 

No necesitamos hacer todas las cosas. Solo necesitamos hacer las cosas importantes. 

¿Qué va a impulsar las metas? 

¿Qué es absolutamente necesario hacer? 

¿Qué puede esperar? 

¿Qué no nos necesita en absoluto? 

Creamos las listas diarias antes de revisar la bandeja de entrada. 

Porque el correo electrónico es como una granada para tu lista bien pensada. 

Es fácil pasar de una sensación de calma y enfoque a una lista que requiere tres de ustedes y 37 horas en el día. 

Ese tipo de lista de tareas te hará sentir como un fracaso, incluso si no dejas de trabajar para el almuerzo. 

Para cada día, nuestro objetivo es tener una tarea que promueva grandes objetivos, como trabajar en el producto que se busca lanzar más adelante. 

Entonces, hay una tarea que debe completarse muy pronto. Podría ser una copia del cliente o un evento en línea que se está ejecutando. 

Luego, existen tareas que necesitan una respuesta, como mensajes de clientes o notificaciones de redes sociales. Estos generalmente brotan de la bandeja de entrada. 

El objetivo es no tener más de cinco cosas en la lista de tareas del día. 

¿Qué pasa con todas las otras cosas menos importantes? 

Se colocan en una lista de Otras Cosas. 

La mayoría de las veces, nos olvidamos de ellos … Y no pasa nada. Literalmente. El mundo sigue girando. Los clientes siguen llegando. La vida continua. 

Esa es una pista de que no valían una entrada en la lista en primer lugar. 

# 3: Crear un mapa de tiempo 

Ahora que tienen una comprensión clara de sus prioridades (y lo que puede esperar), el siguiente paso es planificar sus tareas con la cantidad de tiempo que desea dedicar a cada una. 

Utilizo la técnica Pomodoro para crear un mapa de tiempo.  

La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo. 

Usted elige una tarea que desea realizar y configura un temporizador de 25 minutos. Trabaja sin distracciones hasta que se apaga el temporizador, y luego toma un descanso de cinco minutos. 

Sencillo. 

Cada día tiene una lista de tareas y un mapa de tiempo estimado que se suma a la zona de trabajo para ese día, menos la deriva (llegaremos a eso). 

Este proceso nos impide planear más trabajo del que tenemos. 

Es engañosamente sencillo, pero este es el corazón de una gestión del tiempo más intencional y la clave para sentirse como el jefe de su trabajo al final de cada día. 

Porque lo serás. 

# 4: Usa el bloqueo de calendario para subir de nivel 

Nos encantan los calendarios y tenemos algunos. 

En el calendario familiar y laboral, más un calendario para las diversas llamadas de coaching que recibimos. Todo está compilado en el calendario de Google. 

Cada entrada está codificada por colores para poder ver instantáneamente si un espacio de tiempo es para trabajo, entrenamiento, una cita, podcasting o diversión. 

Para subir de nivel la productividad de la zona de trabajo, creamos entradas de calendario para las tareas. 

La ventaja de hacer esto es que su escritorio le recordará cuándo es el momento de dejar de crear diapositivas para su presentación principal y comenzar su proyecto de cliente. 

También le ayuda a ver cuándo tiene tiempo disponible para que no tenga que hacer gimnasia mental cuando un cliente le pregunta si puede recibirlos. 

# 5: dar tiempo a la deriva 

Ser un ninja sobre cómo gastar tu tiempo te permitirá hacer mucho más. 

Pero, hay que ser honestos: es agotador. 

Después de todo, no somos máquinas. Queremos aprovechar al máximo el tiempo limitado que tenemos, pero no queremos que nuestro cerebro esté agobiado cuando termine el día. 

Tomar descansos ayuda, pero también nos damos permiso para desviarnos … para que el cerebro tenga tiempo para relajarse, para soñar despierto, para hacer solo lo suyo. Eso es a menudo cuando la magia sucede. 

Planeamos a la deriva dejando 30 minutos sin contabilizar. Podemos mirar por la ventana. Hacer la décima taza de té. Llevar al perro a pasear para desatascar los jugos creativos. O use ese tiempo para ponerse al día con el trabajo que está demorando más de lo que esperaba. 

Es una zona de perdón cuando los días no van según lo planeado. Y suceden. 

¿Qué terminarás después? 

“Sólo se obtiene hoy una vez. Tu equipo también lo hace. ¿Cómo lo gastarás? ”- Seth Godin 

Ahora que sabe cómo aprovechar mucho más de su tiempo disponible, es hora de que decida en qué gran objetivo trabajar proximamente.